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    工作职责

    工作职责

        办公室是学院党政上传下达、内部协调和对外联络的综合协调、做事机构。与党委办公室合署办公。下设秘书科、综合科、档案科、文化行业职业技能鉴定培训部(代)。其重要职责是:协助党委、纪委做勤学院党建工作;协助院引导草拟各种文件、计划、申报、总结;构造全校性集会、运动;检查、督促、协调学院各部分工作;睁开院校对外联络接待工作;卖力全校公文收发、档案解决和印章应用等工作。
        1、秘书科重要职责:卖力校外来文解决工作,包含下级机关及其它单位公文、便函、传真、电话记载的启封、挂号、送签、回复、督办、归档等工作;卖力校内呈批文解决工作,包含各部分的请示、申报等正式文件的签收、审核、挂号、送签、回复、归档等工作;卖力学院党政文件的发文解决工作,包含拟稿、核稿、送签、编号、校对、缮印、用印、挂号、分发、立卷、归档等;卖力学院工作计划、工作总结、申报、决定、对外函件、引导讲话等无关文稿的草拟和学院党政大事记、《年鉴》整理和撰写工作;卖力党委会、院长办公会、党政联席集会和无关专题集会的构造及会务工作,做好集会记载并整理集会纪要;卖力学院党政印章、学院钢印、党委书记和院长的签名章、办公室印章的应用解决;卖力网站解决和宣传工作,实时宣布学院信息、通知、决定等重要文件;卖力开具学院介绍信、各种证明和解决涉外事务工作;做好院引导和办公室引导交办的其它工作。
        2、综合科重要职责:卖力对各部分落实学院工作计划、工作支配环境停止督查、督办和学院各种文件的报送工作;卖力构造支配和协助无关部分做好全院性集会会场的布置工作;卖力接待下级机关及兄弟单位引导来院检查工作或参观访问,接待院内外单位或小我来信来访工作;卖力支配学院引导外出进修或加入集会时的交通、购票、报销等工作;卖力学院各种报表的统计、填制、上报,做好办公室所辖设备、家具、办公用品等物资的装备、挂号、解决工作;卖力包管学院引导交通用车,正当支配各部分公务用车,做好车辆、驾驶员解决工作;卖力院办所辖集会室、文印室的解决、支配、应用工作;卖力学院节沐日或特别时代的值班支配和全院值班环境检查工作;卖力学院办公电话解决、话费交纳、办公电话号码簿印制工作和报刊征订工作;实现院引导和院办主任交办的其余工作。
        3、档案科重要职责:贯彻履行《档案法》和《高等黉舍档案解决办法》,拟定学院档案工作轨制,编辑档案参考资料,体例检索对象,开拓档案统计信息资本,承当学院各部分兼职档案员的培训工作;卖力学院综合档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管、利用和指点各部分的档案工作,严厉履行窃密轨制和档案统计资料的借阅、解决轨制;卖力对学院综合档案室的解决,严厉履行档案工作纪律,认真做好平安、窃密工作;主动实时向院引导和无关部分供给档案、统计资料,以教学为中央,为全院教学、科研和各项解决工作效劳;卖力档案的开拓、应用、展览等工作;卖力与下级档案解决部分的协调和联系,睁开档案工作学术和交换运动;做好院引导和办公室引导交办的其它工作。
        4、文化行业职业技能鉴定培训部重要职责:卖力根据下级引导机关的业务受权,全面睁开文化行业职业技能鉴定工作;卖力协调支配学院师生职业技能培训和鉴定工作;卖力对申请职业技能鉴定职员停止资格审查,签发准考证工作;卖力构造申报职员按规定的光阴、地点和办法停止实践常识稽核和操纵技能稽核及监查工作;卖力解决职业技能鉴定证书微机录入、打证,向鉴定合格者发放职业资格证书工作;卖力职业技能鉴定工作的征询效劳和信息统计工作;卖力接受无关行政部分的检查指点和职业技能鉴定中央的年检、评估工作;卖力职业技能鉴定的研究与交换,赓续拓展新职业,为学院供给培训信息与效劳;做好院引导和部分引导交办的其它工作。


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