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    档案工作

    开门红老虎机app档案解决实行细则

    来源:开门红老虎机app 作者:佚名 编辑:院办公室   光阴>2019-08-04 13:52   人气:

    第一章  总则

    第一条  为尺度学院档案工作,提高级案解决程度,有用掩护和利用档案,根据《中华国民共和国档案法》及其实行办法、《安徽省档案条例》、《安徽省高等黉舍档案解决实行办法》,结合学院实际,制定本实行细则。
    第二条  本实行细则所称的档案,是指学院从事招生、教学、科研、解决、艺术比赛、开门红老虎机app开户等运动间接构成的对门生、学院和社会有保留价值的各种文字、图表、声像等分歧情势、载体的汗青记载。
    第三条  档案工作是学院重要的根底性工作,应当增强解决,将之纳入学院全体睁开计划和相干解决轨制。
    第四条  学院档案工作接受安徽省教导厅、安徽省文化厅解决,安徽省档案局在职责规模内卖力对学院档案工作的业务指点、监督和检查。 
    第五条  学院档案工作由院长引导,其重要职责是:
    (一)贯彻履行国度和省对付档案解决的司法法规和目标政策,同意学院档案工作规章轨制;
    (二)将档案工作纳入学院全体睁开计划,增进档案信息化打造与学院其余工作同步睁开;
    (三)树立健全与办学规模相顺应的综合档案室,落实职员体例、档案库房、睁开档案事迹所需设备和经费;
    (四)研究决定学院档案工作中的重要奖惩和其余严重成就。

    第二章  档案室设置与职员装备

    第六条  学院档案室为综合档案室,隶属于学院办公室,办公室主任对档案工作负总责。
    学院树立由院长为主任委员、其余院引导为副主任委员、相干本能机能部分卖力人为成员的学院档案工作委员会,作为全院档案工作的构造、协调和咨议机构。
    第七条  学院综合档案室是保留和供给利用学院档案的专门机构,应当具有相符请求的档案库房和解决举措措施。详细模范按照《档案馆打造模范》(建标103-2008)和《档案馆修打造计尺度》(JGJ25-2000)履行。
    第八条  综合档案室的解决职责是:
    (一)贯彻履行国度和省无关档案工作的司法法规和目标政策,综算计划学院档案工作;
    (二)拟订学院档案工作规章轨制,并卖力贯彻落实;
    (三)卖力接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学院的各种档案及无关资料;
    (四)体例检索对象,编研、出版档案史料,开拓档案信息资本;
    (五)构造实行档案信息化打造和电子文件归档工作;
    (六)睁开档案的凋谢和利用工作;
    (七)睁开学院档案工作职员的业务培训;
    (八)利用档案睁开多种情势的宣传教导运动,充足发挥档案的文化教导功效;
    (九)睁开国内外档案学术研究和交换运动;
    (十)对学院各专业系部、各部分的档案归档工作停止监督和指点。
    积极创造条件,争取创设爱国主义教导基地。
    第九条  综合档案室设主任一名,专职档案员一名。综合档案室主任和专职档案员应当具有如下条件:
    (一)热忱档案事迹,应具有高级专业技能职务任职阅历;
    (二)有较强的构造解决能力,具有开拓立异意识和精力;
    (三)年富力强,身体健康。
    已担负综合档案室主任而尚未具有高级以上专业技能职务任职阅历的应尽快到达规定的请求。
    第十条  学院各部分及专业系部要确定一名职员为兼职档案员,卖力本系部、本部分的档案收集、整理工作。兼职档案员在业务上受综合档案室的引导和指点。
    第十一条  学院专兼职档案员应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,具有一定的档案业务常识和相应的迷信文化常识和现代化解决技能,具有国民教导系列大专及以上学历。
    第十二条  综合档案室的专职档案工作职员,履行专业技能职务聘任制或许职员职级制,享用学院教学、科研和解决职员同等报酬。
    第十三条  对长期接触有毒有害物质的档案工作职员,应当按照司法法规的无关规定采取有用的防护措施防止职 业中毒事故的发生,包管其依法享有工伤社会保险报酬和其余无关报酬。
    第十四条  学院对档案、机要职员,应当按照相干司法法规的无关规定予以审查同意。

    第三章  档案解决

    第十五条  学院应当树立、健全档案工作的检查、稽核与评估轨制,提高级案解决程度。档案工作要与学院各项工作履行“四同步”解决,即布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。
    第十六条  综合档案室应当对纸质档案资料和电子档案资料同步归档。文件资料的归档规模是:
    (一)党群类:重要包含学院党委、工会、团委等构造的各种集会文件、集会记载及纪要;各党群部分的工作计划、总结;下级机关与学院对付党群解决的文件资料。
    (二)行政类:重要包含学院行政工作的各种集会文件、 集会记载及纪要;下级机关与学院对付人事解决、行政解决的资料。
    (三)门生类:重要包含学院造就的学历教导门生的初、高中档案、入学挂号表、体检表、学籍档案、奖惩记载、党团构造档案、毕业生挂号表等。
    (四)教学类:重要包含反映教学解决、教学实践和教学研究等运动的文件资料。按原国度教委、国度档案局宣布的《高等黉舍教学文件资料归档规模》((87)教办字016号)的相干规定履行。
    (五)科研类:按原国度科委、国度档案局宣布的《迷信技能研究档案解决暂行规定》(国档发〔1987〕6号)及《迷信技能研 究课题档案解决尺度》(DA/T2-1992)履行。
    (六)基本打造类:按国度档案局、原因家计委宣布的《基本打造项目档案资料解决暂行规定》(国档发〔1988〕4号)及《国度严重打造项目文件归档请求与档案整理尺度》(DA/T28-2002)履行。
    (七)仪器设备类:重要包含各种国产和外洋引进的周详、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技能文件和在接收、应用、维修和改良工作中构成的文件资料。
    (八)开门红老虎机app开户类:重要包含学院在开门红老虎机app开户(产学研)过程中构成的文件资料、照片、录像等。
    (九)出版物类:重要包含学院自行编辑出版的学报、其余学术刊物的审稿单、原稿、样书、正式出版物及出版刊行记载等。
    (十)外事类:重要包含学院派遣无关职员出席国内集会、出国考核、比赛、表演、讲学、合作研究、进修进修的资料;学院聘任的境外专家、教师在教学、科研等运动中构成的资料;学院睁开校际交换、中外合作办学、境外办学及解决外国或许港澳台地区专家、教师、国内门生、港澳台门生等的资料;学院付与境外人士名誉职务、 学位、称呼等的资料。
    (十一)财会类:按财政部、国度档案局印发的《会计档案解决办法》(财会字〔1998〕32号)和安徽省教导厅、安徽省档案局印发的《安徽省城计档案解决办法实行细则》(财会字〔1999〕691 号)履行。
    (十二)人事类:纳入学院解决的教职工人事档案按中共中央构造部《干部人事档案资料收集归档规定》(中组发〔2009〕 12号)履行。
    学院可以或许根据实际环境确定归档规模。归档的档案资料包含纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体情势。
    第十七条  学院履行档案资料构成各部分、专业系部(部分立卷)、课题组立卷的归档轨制。
    学院各部分、专业系部卖力档案工作的兼职档案员应当按照归档请求,构造本部分、本系部的教学、科研和解决等职员实时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件资料和电子文件资料的自然构成规律,对文件资料体系整理组卷,体例页号或许件号,制作卷内目录,交本部分卖力档案工作的职员检查合格后向学院综合档案室移交。
    第十八条  归档的纸质文件所应用的书写、纸张、装订资料等应相符档案掩护请求。电子文件的归档请求按照国度档案局宣布的《电子公文归档解决暂行办法》和《电子文件归档与解决尺度》(GB/T18894-2002)履行。
    第十九条  学院档案资料归档光阴为: 
    (一)各部分、专业系部应当在次学年结束前归档;
    (二)科研类档案应当在项目实现后2个月内归档;
    (三)艺术档案应当在项目实现后1个月内归档;
    (四)基建类档案应当在项目实现后3个月内归档; 
    (五)财会类档案由会计机构整理归档。昔时构成的会计档案, 在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后移送综合档案室同一保管。
    第二十条  学院综合档案室应当对档案停止整理、分类、鉴定和编号。
    第二十一条  学院综合档案室应当按照国度档案局《机关文件资料归档规模和文书档案保管期限规定》和《开门红老虎机app文件资料归档规模和文书档案保管期限规定》,确定档案资料的保管期限。对保管期限已满、已失去保留价值的档案,经无关部分鉴定并挂号造册报院长同意后,予以销毁。未经鉴定和同意,不得销毁任何档案。
    第二十二条  综合档案室应当采纳先辈的档案掩护技能,防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或许字迹褪色的档案,应当实时修复或许复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当实时数字化,加工成电子档案保管
    第二十三条   学院档案由综合档案室保管。在国度必要时,综合档案室应当供给所需的档案原件或许复制件。 第二十四条  学院部分归并、分立、撤销或发生其余变动时, 应当差别环境,依法、正当处理档案。
    第二十五条  学院与其余单位分工合作实现的项目,综合档案室应当至少保留一整套档案。合作单位除保留与自己承当任务无关的档案正本以外,应当将复制件送交学院综合档案室保留。
    第二十六条  学院教职工小我从事教学、科研、比赛、解决等职务运动所构成的各种载体情势的档案资料,应当按照规定实时归档,任何小我不得据为己有。
    对付小我在其非职务运动中构成的重要档案资料,综合档案 室可以或许颠末过程征集、代管等情势停止解决。
    学院勉励小我,分外是有严重贡献的专家、传授、休息模范、 驰名人士等在非公务运动中构成的档案,以捐献或代管的办法交 学院综合档案室保留,学院根据环境应给予适当嘉奖。综合档案室对付与学院无关的各种档案史料的征集,应当制定专门的轨制和办法。对散落在社会上的对学院有重要价值的或对学院有严重贡献的小我统统的档案,应由学院出资收集归档保留。
    第二十七条  学院各项运动中构成的,或许在学院对外交换中构成的有保留价值的什物,如名誉证书、奖状、奖章、奖杯、礼品、锦旗、印信、名人字画及学院睁开中有纪念意义的物品和有收藏价值的教学科研设备举措措施等,原则上由学院综合档案室会合解决。
    第二十八条  综合档案室要定期对所存档案和资料的保管环境定期检查,消除平安隐患。档案工作如发生突发事件,应当按照国度档案局中央档案馆《档案工作突发事件应急处理解决办法》 的规定,办公室要立刻向院长申报,实时处理。
    档案库房的技能解决工作,应当树立、健全无关规章轨制,由专人卖力。
    综合档案室工作职员必需严厉履行档案接收、解决和借阅轨制,实时做好挂号,随时入库。
    档案库房平安解决要明白任务,库房环境和举措措施要到达请求, 做好“八防”(防火、防潮、防温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗);未经同意,非本档案室职员一律不得进入库房;未经同意,任何职员不得私自将档案携带出综合档案室;涉密档案未经引导同意不得查阅。
    第二十九条  学院档案解决部分应当认真履行档案统计年报轨制,并按照国度无关规定报送档案工作基本环境统计报表。

    第四章  档案的利用与颁布

    第三十条  学院综合档案室要按照国度无关规定颁布档案。未经学院受权,其余任何部分或许小我无权颁布学院档案。
    部属列环境之一者,不对外颁布:
    (一)触及国度秘密的;
    (二)触及专利或许技能秘密的;
    (三)触及小我隐私的;
    (四)档案构成部分规定限制利用的。
    第三十一条  凡持有正当证明的单位或许持有正当身份证明 的小我,在表明利用档案的目标和规模并履行相干挂号手续后,均可以或许利用学院已颁布的档案。境外构造或许小我利用学院档案的,按照国度无关规定解决。
    第三十二条  查阅、摘录、复制学院未凋谢的档案,必需经办公室重要卖力人同意。触及未公开的技能成就,应当经档案构成部分或许本人同意,必要时报请院长审查同意。必要利用的档案触及严重成就或许国度秘密,应当经学院窃密委员会同意。
    第三十三条  综合档案室供给利用的重要、珍贵档案,一样平常不供给原件。如有特别必要,应当经办公室重要卖力人同意。 加盖学院综合档案室公章的档案复制件,与原件具有同等效力。
    第三十四条  综合档案室凋谢要设立专门的阅览室,并体例 必要的检索对象,供给凋谢档案目录、全宗指南、计算机查询体系等,为学院及社会利用档案创造便利条件。
    第三十五条  综合档案室是学院出具档案证明的唯一机构。在为社会供给档案利用时,用于公益目标的,不得收取用度;用于小我或许商业目标的,可以或许按照无关规定正当收取用度。社会构造和小我利用其所移交、捐献的档案,综合档案室应当无偿和优先供给。
    第三十六条  存放在综合档案室的档案,归存放者统统。综合档案室如果必要向社会供给利用,应当征得存放者同意。
    第三十七条  综合档案室应当积极睁开档案的编研工作。出版档案史料和颁布档案,应当经档案构成部分同意,并报请院长同意。
    第三十八条  综合档案室应当采取多种情势(如举行档案展览、陈列、打造档案网站等),积极睁开档案宣传工作。

    第五章  条件包管

    第三十九条  学院将档案工作所需经费单自力项,加入学院预算,包管档案工作的需要。
    第四十条  学院为综合档案室供给公用的、相符档案解决请求的档案库房,跟着学院的睁开,按照《档案馆打造模范》(建标103-2008)的请求实时停止改扩建或许新建。存放涉密档案必需设有专门库房。存放声像、电子等特别载体档案,应当设置设备摆设恒温、恒湿、防火、防溃、防有害生物、防磁等必要举措措施。
    档案库房要自成体系。库房面积应满意档案工作睁开的必要, 留有存储空间。
    第四十一条  学院设立专项经费,为综合档案室设置设备摆设档案解决现代化、档案信息化所需的设备举措措施,加快数字档案室打造,包管档案信息化打造与学院数字化校园打造同步停止。

    第六章  嘉奖与处罚

    第四十二条  学院对在档案工作中做出下列贡献的部分或许小我,给予表扬与嘉奖:
    (一)在档案的收集、整理、供给利用工作中做出显著成就的;
    (二)在档案的掩护和现代化解决工作中做出显著成就的;
    (三)在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的;
    (四)将重要的或许珍贵的档案捐献给学院综合档案室的;
    (五)同违反档案司法法规的行为作斗争,表示特出的。
    第四十三条  有下列行为之一的,学院应当对间接卖力的主管职员和其余间接任务职员依法给予处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事任务。
    (一)玩忽职守,形成档案损坏、丢失或许擅自销毁档案的;
    (二)违反窃密规定,擅自供给、抄录、颁布档案的;
    (三)涂改、伪造档案的;
    (四)擅自出卖、赠送、交换档案的;
    (五)不按规定归档,拒绝归档或许将档案据为己有的;
    (六)其余违反档案司法法规的行为。

    第七章  附则

    第四十四条  本办法由学院办公室综合档案室卖力解释。 
    第四十五条  本实行细则自2010年1月1日起施行。


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